Nutzen Sie unser Muster zur Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung Ihres Mieters. Wenn das Abrechnungsergebis der Nebenkostenabrechnung eine Nachzahlung ausweisst, ist es oft die beste Lösung die Nebenkostenvorauszahlung für die Zukunft zu erhöhen.
Kopieren Sie unseren Musterbrief und ersetzen Sie die beispielhaften Beträge durch die in Ihrem Fall einschlägigen.
Übersenden Sie das Schreiben der Anpassung zeitgleich mit der Nebenkostenabrechnung.
Linktipp: Hier finden Sie einen ausführlichen Artikel zur Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung.
Musterbrief: Nebenkostenvorauszahlung erhöhen
Herrn/Frau*
……………………..
……………………..
………………………
……………..,den…………….
Betreff: Nebenkostenabrechnung / Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung
für die Wohnung in der ……..-straße …(Hausnummer), …..Etage, rechts/links, in…………(Postleitzahl, Ort)
Sehr geehrte(r) Herr/Frau ……………………………..,
in der Anlage erhalten Sie die Nebenkostenabrechnung für das Jahr 2012. Die einzelnen Rechnungen, die zur Aufstellung geführt haben, können Sie in meinem Büro in ……….(Adresse) nach Abstimmung eines Termins einsehen.
Der anliegenden Nebenkostenabrechnung können Sie entnehmen, dass die auf Sie umzulegenden Nebenkosten für das Jahr 2012 EUR 3.600,00 betragen. Da Sie für das Jahr 2012 insgesamt Vorauszahlungen in Höhe von EUR 3.300,00 (12 x 275,00 EUR) geleistet haben, ergibt sich ein Nachzahlungsanspruch in Höhe von EUR 300,00. § 560 Abs.4 BGB gibt dem Vermieter das Recht, nach einer Abrechnung über die Nebenkosten eine Anpassung auf eine angemessene Höhe vorzunehmen. Von diesem Recht mache ich Gebrauch und erkläre hiermit die Erhöhung der von Ihnen zu entrichtenden monatlichen Nebenkostenvorauszahlung um ein Zwölftel des Nachforderungsbetrages (EUR 300,00 / 12 = EUR 25,00), also um EUR 25,00. Statt der bisherigen EUR 275,00 haben Sie daher in Zukunft eine monatliche Vorauszahlung in Höhe von EUR 300,00 zu leisten.
Die Erhöhung erfolgt erstmalig zum………………(in der Regel Fälligkeitstermin der nächsten Miete).
Ich bitte Sie, die Nachzahlung bis zum…………………und die erhöhte Nebenkostenvorauszahlung zusammen mit dem jeweiligen Mietzins ab dem………auf das Ihnen bekannte Konto zu überweisen.
Mit freundlichen Grüßen
Ort, Datum, Unterschrift(en) des / der Vermieter (s)
26.12.2025 - 01:36
Guten Tag,
danke für Ihre informativen Seiten!
ich bin Vermieter und es geht um Nebenkostenvorauszahlung und die Anpassung. Die Abrechnung für 2024 ist schon Ende November 2025 raus an den Mieter mit einer Frist von 30 Tagen und die Anpassung wollte ich zeitlich danach Ende Dezember versenden. Die Frist wollte ich aber zugunsten des Mieters nicht für den Folgemonat Januar 2026 setzen, sondern für den 3. Februar 2026.
Ihr Musterbrief-Betreff passt da nicht ganz, weil die Abrechnung schon raus ist. Vor allem weiß ich also nicht, was ich in den Betreff schreiben sollte. Aber auch für den Brief bin ich noch unsicher, ob man die Abrechnungszahlen wiederholen sollte und wenn ja, in welchem Umfang oder nur andeuten und Bezug nehmen auf die schon zugestellte Abrechnung.
LG
H.-W. Schmollmann
30.12.2025 - 10:36
Hallo H.-W. Schmollmann,
eine kurze Zusammenfassungen der Eckdaten aus der Nebenkostenabrechnung und die Anpassung zum 01.01.2026 (oder wie von Ihnen gewünscht zum 01.02.2026) erscheint sinnvoll.
Viele Grüße
Dennis Hundt
26.12.2025 - 08:44
Nachtrag zum vorigen Kommentar:
Guten Morgen,
in Ihrem Musterbrief steht:
“Die Erhöhung erfolgt erstmalig zum………………(in der Regel Fälligkeitstermin der nächsten Miete)”
Ob der Vermieter alternativ und zugunsten des Mieters die Fälligkeit der Erhöhung der Nebenkostenvorauszahlung auf den übernächsten Monat verlegen darf, habe ich nicht erkennen können und hoffe, dass Mieter das dürfen, wenn das Schreiben gerichtsfest sein soll.
Mit freundlichen Grüßen
H.-W. Schmollmann
30.12.2025 - 10:37
Hallo H.-W. Schmollmann,
außer bei fortgeschrittener Zeit halte ich die Umstellung der Vorauszahlung mit dem Jahreswechsel für sinnvoll.
Viele Grüße
Dennis Hundt